보관함

보관함은 내가 올린 자료를 비서와 기록 담당이 읽고 찾아 쓸 수 있게 색인하는 곳입니다. 가입할 때 자동으로 "업로드" 연결 하나가 만들어져 있습니다.

자료 올리기

앱 화면의 보관함 상세에서 설정 탭을 열면 드롭존이 보입니다. 파일을 끌어다 놓거나 "파일 선택"으로 고를 수 있습니다.

• 파일 하나당 최대 50MB, 한 번에 최대 20개까지 올릴 수 있습니다.
• hwp, hwpx, pdf, docx, xlsx, pptx, md, txt, csv, json 형식을 지원합니다. 이미지와 스캔한 PDF는 아직 지원하지 않습니다.
• 같은 내용의 파일을 다시 올리면 새로 만들지 않고 "이미 있음"으로 처리합니다.
• 원본 파일은 색인이 끝나면 삭제되고 추출한 텍스트만 보관합니다. 파일 이름과 크기는 목록에 그대로 남습니다.
• 업로드 연결은 하나만 있습니다. 파일은 모두 그 연결에 올립니다.

색인과 상태

올린 파일은 잠시 뒤 자동으로 내용을 읽어 검색할 수 있게 됩니다. 목록의 상태 배지는 다음을 뜻합니다.

• 대기 - 아직 내용을 읽는 중입니다.
• 색인됨 - 검색과 비서의 답변에 쓸 수 있습니다.
• 지원 안 함 - 지금은 읽을 수 없는 형식입니다(이미지, 스캔 PDF 등).
• 제외 - 민감한 파일 이름이라 내용을 읽지 않았습니다.
• 보호된 문서 - DRM이나 암호로 보호되어 읽지 않았습니다.
• 읽을 수 없음 - 파일이 손상되어 읽지 못했습니다.

색인된 문서의 내용 중 주민등록번호, 카드번호, 계좌번호처럼 보이는 부분과 비밀번호는 가려진 채로 저장됩니다.

보호된 문서

DRM이나 암호로 보호된 문서는 풀지 않고 읽지 않습니다. 비밀번호를 입력받거나 저장하지도 않습니다. 파일이 있다는 사실과 이름은 목록에 그대로 남지만 내용은 색인되지 않아 검색과 비서의 답변에 쓰이지 않습니다. 내용이 필요하면 보호를 푼 사본을 다시 올려 주세요.

Google Drive 연결

업로드 외에 Google Drive를 연결로 추가할 수 있습니다. "연결 추가"에서 Google Drive를 고르면 계정 연결부터 시작합니다.

• Google 계정을 연결하면 읽기 전용으로만 접근합니다. 파일을 만들거나 고치거나 지우지 않습니다.
• 어떤 폴더를 읽을지 고를 수 있습니다. 아무것도 고르지 않으면 내 드라이브 전체가 대상입니다.
• "나와 공유됨" 문서는 기본적으로 읽지 않습니다. 필요하면 공유 문서 포함을 켜서 선택한 폴더 안의 공유 문서까지 읽게 할 수 있습니다. 공유 드라이브는 아직 지원하지 않습니다.
• 동기화 주기를 5, 15, 30, 60분 중에서 고를 수 있고 기본은 15분입니다. "지금 동기화"를 누르면 다음 순회에서 바로 반영됩니다.
• Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션은 내용을 꺼내 색인합니다. 그림, 양식, 사이트 같은 형식과 이미지는 지원하지 않습니다.
• 다운로드가 금지된 파일(소유자가 다운로드나 복사를 막아 둔 파일)은 "보호된 문서"로 표시되고 읽지 않습니다.
• 목록에서 삭제하면 Tiffy 색인에서만 빠집니다. Drive의 원본 파일은 그대로 남습니다.
• 폴더가 아주 많으면 최근 수정한 20,000개까지만 색인합니다.

검색과 삭제

연결 화면 안의 검색으로 그 연결 안 문서만 찾을 수 있습니다. 업로드 문서는 목록에서 삭제하면 색인이 즉시 지워지고 되돌릴 수 없습니다. 원본을 보관하지 않으므로 업로드 문서는 다시 색인할 수 없습니다. 내용을 바꾸려면 목록에서 지우고 새 파일을 다시 올려 주세요. Google Drive 문서는 색인에서만 빠지고 원본은 그대로 남습니다.

채팅에서 쓰기

채팅에서 "올린 자료에서 OO 찾아 줘"처럼 물으면 비서와 기록 담당이 보관함을 검색해 근거로 답합니다. 별도로 자료를 지정하지 않아도 됩니다.