대기 중과 마감
대기 중 화면, 승인 규칙, 마감 화면이 보여 주는 것.
메일 발송처럼 밖으로 나가는 작업은 승인 규칙에 걸리지 않는 한 항상 사용자의 확인을 거칩니다. 이렇게 확인을 기다리는 항목과, 답을 기다리는 작업을 각각 다른 화면에서 관리합니다.
대기 중 (승인)
대기 중 화면은 비서가 밖으로 보내기 전에 확인을 기다리는 요청 목록입니다. 표에는 다음이 나옵니다.
- 내용 - 무엇을 보내려는지, 관련 작업으로 연결됩니다
- 받는 쪽 - 누구에게 보내는지
- 만료 - 언제까지 답해야 하는지
목록은 만료가 가까운 순서로 정렬됩니다. 채널(텔레그램, 슬랙)에서 답해도 되고, 이 화면에서 직접 결정해도 됩니다.
승인 규칙
발신자나 작업 종류별로 자동 승인 규칙과 일일 상한을 정하는 화면은 아직 준비 중입니다. 지금은 모든 외부 발송이 예외 없이 승인 대기로 갑니다.
마감
마감 화면은 내 답을 기다리는 작업과 그 만료 시각을 보여 줍니다. 표에는 작업, 상태, 시작 시각, 만료 시각이 나옵니다. 상태는 "답을 기다리는 중" 또는 "막힘" 중 하나이며, 답이 없으면 설정 → 한도와 시간에 정한 시간(기본값은 화면에 안내된 시간) 뒤 만료됩니다.